เริ่มต้นเราควรสร้างรายชื่อไว้ใน microsoft excel ตามตัวอย่างแล้วบันทึกไฟล์ที่สร้างไว้ด้วย

เป็นขั้นตอนการพิมพ์หน้าซองจดหมาย

1. สร้างงานใหม่ คลิกแท็ป การส่งจดหมาย
2. คลิก เริ่มจดหมายเวียน>> 3.ซองจดหมาย

4. จะปรากฏกรอบข้อความขึ้นมาให้คลิกเลือกขนาดซอง แบบตัวหนังสือที่จะพิมพ์ลงบนซอง
5. คลิกแท็ป ตัวเลือกการพิมพ์

6. เลือก ลักษณะการพิมพ์ เพื่อเลือกการใส่ซองจดหมายลงในเครื่องพิมพ์
7. เสร็จแล้วคลิก ตกลง

8. คลิก เลือกผู้รับ
9. คลิก ใช้รายชื่อที่มีอยู่
10. คลิกเลือกไฟล์ Customer address ที่ได้พิมพ์ชื่อที่อยู่เก็บไว้ คลิก เปิด

11. พิมพ์ประโยคมุมซองที่ท่านต้องการ

12.คลิกที่ตำแหน่งพิมพ์ชื่อแล้วกดที่ เขตสร้างข้อมูลผสาน คลิกเลือก ชื่อ แล้วเคาะวรรค เพื่อวางนามสกุล

13.  คลิก แทรกเขตข้อมูลผสาน อีกครั้ง  คลิกเลือก นามสกุล

14.  คลิก แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ ดูผลงาน

15. คลิก เสร็จสิ้นและผสาน
16. คลิก แก้ไขแต่ละเอกสาร คลิก ทั้งหมด
17. คลิก ตกลง

18. ซูมย่อหน้าจอให้เล็กลง จะพบซองจดหมายทั้งหมด
หลังจากนั้น จัดการบันทึกไฟล์เก็บไว้ ในการพิมพ์บางครั้ง เราอาจจะไม่ต้องการพิมพ์ทั้งหมด หรือพิมพ์เสียบ้าง การบันทึกไฟล์แบบนี้ จะช่วยแก้ปัญหา และลดขั้นตอนที่ยุ่งยากให้กับท่านได้ค่ะ

ขอบคุณค่ะ

Bellpoint Shop